結論としましては、以下2段階の処理にわけて
IDAdminが現行提供する兼任処理の機能を利用することで対応可能です。

兼任機能とは、IDAdminの「ベースデータ＋部署役職マスタ」の処理でベースデータ中に（営業部;開発部）というように複数の所属部署を記述しておくと一つ目の所属（営業部）に相当する部署マスタが適用され、二つ目（以降）の所属（開発部）については部署名の追記と　（開発部）の部署マスタ中に指定されたグループへの編入処理のみ適用される仕組みです。

この仕組みを使い、新たに所属Xから所属Yに移動となる場合、
いったん、所属Xを兼任とみなして、ベースデータ中の所属名の記述をY;X と複数値でセットして移動処理を行います（後述の「最初の処理」）。
この処理後しばらくは旧所属Xに割り当てられたグループと
新所属Yに割り当てられたグループ双方にメンバとして存在しますので、それぞれのグループに割り当てられたリソース（サーバ上のフォルダやファイル等）にアクセスが可能です。

その後、ある期間日数経過後に、ベースデータ中の
所属名をYと単独値でセットして移動処理を行う（後述の「2回目の処理」）と、内部ではY＆Xの兼任から　Yへの移動処理となり
部署マスタで旧所属Xに割り当てられたグループから名前が削除され、同時にそのグループに割り当てられたリソース（サーバ上のフォルダやファイル等）へのアクセスを不可とすることが可能です。


最初の処理：旧所属（X）を兼任部署として新所属（Y）移動処理
　　　　　　　　　　（ベースデータ中の所属情報はY;X）

2回目の処理：新所属（Y）への移動処理（兼任解除）
　　　　　　　　　　（ベースデータ中の所属情報はY）
　　　---> この2回目処理のとき、所属Xに相当するグループから
　　　　　　　　　　　　　名前が抜かれます